阿里云企業郵箱六大功能 提升企業辦公效率
作者：阿里郵箱 發布時間：2020-05-13 05:30:34 訪問量：806
有的企業認為阿里云企業郵箱是大企業才應該使用的工具，只有大企業才需要阿里云企業郵箱來進行與客戶溝通。但是其實小編想告訴您，阿里云企業郵箱并不只是用來與客戶溝通使用的，阿里云企業郵箱還能夠幫助企業解決其他一些事情。
阿里云企業郵箱能幫企業管理者解決什么問題？
1、降低企業經營成本
一些公司每一年都要花銷數萬元、甚至更多用于電話費、文件打印費企業品牌推廣等等。使用阿里云企業郵箱，員工與員工之間、員工與客戶之間更多的使用郵件進行聯系，減少通信費用的支出。使用阿里云企業郵箱，許多通知性質的文件、活動的公告等等都可以通過郵件發送給員工，節省了打印一堆文件的費用。
2、改進企業品牌形象
阿里云企業郵箱是有專屬的企業專屬后綴的，這時企業就在互聯網上具有獨立的身份。阿里云企業郵箱是參與企業推廣的重要工具，員工發送的各種電子郵件，比如招聘信息、商務活動、推廣廣告，都帶有統一的郵箱后綴，可以反映出一個企業的良好品牌形象。
3、能夠提升員工的歸屬感
歸屬感意味著個人由于物質和精神的綜合作用而具有高度的信任和對整體的深刻依戀，企業的員工會將自己融入潛意識中，在員工發送郵件時除了是以個人名義發送的之外，還會代表企業，讓員工有歸屬感。
4、企業可以有效的進行管理
阿里云企業郵箱是員工的電子通行證和工作授權。企業可以通過員工郵箱來作為員工的唯一標識，來管理員工的電腦、門禁、打卡等等。
5、郵件可監控
員工使用阿里云企業郵箱發送的郵件所有都是可被監控的，一旦發現有泄密郵件可以及時追蹤到，可以挽回一定的損失。
6、避免員工離職業務流失
員工辭職時，阿里云企業郵箱能夠保留員工與客戶之間的聯絡郵件，企業可以了解到業務的進展，并且及時的更換與客戶的聯絡人，留住客戶。
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