很多用戶不了解阿里企業郵箱，認為使用個人郵箱完全可以滿足需求，阿里云阿里企業郵箱注冊與服務中心告訴你，其實這都是錯誤的觀點，阿里企業郵箱不同于個人郵箱，阿里企業郵箱更適于商務應用的郵箱。

1、企業形象
阿里企業郵箱：每個人員工都使用統一后綴的郵箱收發郵件，如insaas.com為后綴，更能體現企業形象。在登陸頁可以自行修改企業LOGO、企業簡介、企業新聞、企業公告等等，有利于提升企業文化。
個人郵箱：員工用私人郵箱對外溝通企業業務，對方很難判斷該郵件信息來自公司來還是個人，容易忽略。

2、統一性
阿里企業郵箱：統一使用阿里企業郵箱，企業通過阿里企業郵箱后臺，管理員方便地對員工工作郵件進行備份、管理。一切對外聯絡文件、郵件等可以方便備份，統一管理，更加安全。
個人郵箱：每個個人郵箱都是獨立使用，企業無法監控管理員工對外溝通的郵件信息是否有利或有損企業，是否合規、合法等。

3、可控性
阿里企業郵箱：如果員工離職，阿里企業郵箱可以順利收回，從而將所有業務聯系保留和延續下來。
個人郵箱：日常工作使用個人郵箱，員工離職不會上繳，后續客戶可能仍然與其個人郵箱對接業務，導致客戶的流失。

4、管理性
阿里企業郵箱：阿里企業郵箱可以方便地自行管理，自行添加刪除賬號、可以設置員工登陸方式、員工使用功能，自行群發，分組，修改密碼，設定功能權限限制等。
個人郵箱：個人郵箱無法通過科技手段管理郵箱，比如多人共用一個郵箱，密碼被誰改掉了都不知道，難以達到管控作用。

5、宣傳性
阿里企業郵箱：當對方收到一封陌生郵件，根據郵箱地址后綴來查詢網站是個初步了解對方的好方法。有了阿里企業郵箱，日常通信中既可毫不費力附帶宣傳企業網站。還可以統一設置所有賬號有郵件信腳、郵箱名稱等等。阿里郵箱阿里云郵箱
個人郵箱：個人郵箱一般以郵箱所在的網絡公司的域名為后綴，不統一、不規范、不能為企業本身做宣傳。

6、安全性
阿里企業郵箱：阿里企業郵箱在安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面都更加具有保障性。阿里企業郵箱是專門為企業單位量身定制的高效辦公溝通的郵箱。
個人郵箱：個人郵箱大部分為免費的試用產品，功能簡陋，免費的互聯網產品一般沒有保障性，廣告郵件、垃圾郵件攔截率低。

7、保障性
阿里企業郵箱：有專門的售后服務支持，服務品質更適于企業商務應用。
個人郵箱：個人郵箱無售后服務，辦公中產生的疑問難以得到答復與解決。

8、高效性
阿里企業郵箱：阿里企業郵箱具有更高的性能，比如發信量、郵箱首頁公告管理、高速傳輸大附件、共享通訊錄、可與OA、網站頁面等集成為統一平臺實現高效便捷溝通。

個人郵箱：個人郵箱局限性大，只能滿足于個人簡單的網絡溝通交流，無法提供企業更多高效率的溝通需求。

9、增值服務